대구시 국제회의 지원 신청 안내

1		지원 대상

○ 2022년 이후 국제 및 국내행사를 대구로 유치/개최 확정한 학·협회 및 단체

2		지원 기준

○ 아래 자격 요건 중 하나를 충족하는 회의(※코로나 19로 인해, 온라인 참가자도 인정)

구분	국제회의 기준		최대 지원금액
A타입	◦소규모 국제회의	· 1일 이상 개최 · 외국인 참가자 10명 이상	2천만원
	◦국내학술대회 (※2021년 한시적 지원)	· 1일 이상 개최 · 국내 참가자 100명 이상
B타입	◦ICCA(국제컨벤션협회) 기준 국제회의	· 총 참가자 50명 이상 · 3개국 이상 순회 개최	2억원
	◦UIA(국제협회연합) 기준 국제회의	· 2일 이상 개최 · 주최국 제외, 최소 5개국 참가 · 외국인 참가자 비율 40% 이상 · 총 참가자 250명 이상 (단, 전시회가 동반개최 되는 경우에는 총 참가자 수 상관없음)
	◦국제회의산업육성에관한 법률기준 국제회의	· 국제기구에 가입한 기관 또는 법인, 단체가 주최하는 회의 -3일 이상 개최 -5개국 총 300명 이상 -외국인 참가자 100명 이상 · 국제기구에 가입하지 않은 기관 또는 법인, 단체가 주최하는 회의 -2일 이상 개최 -외국인 참가자 150명 이상

3		지원 내용

○ 참가자 수(국내외), 기간, 관련 산업 등 지역파급 효과를 종합 내부 심사하여 결정

○ 단계별 지원내용

구분		지원항목
유치	개최 미확정 행사를 대구에 유치하기 위한 활동 시	· 유치제안서 및 유치발표자료 등 유치 홍보물 제작 · 대구유치단 파견 및 투표권자 대상 마케팅 활동 · 국제임원 대구 초청 및 답사 지원 · 유치위원(최대 2인) 항공(Economy) 및 숙박(Standard) 지원 · 홍보영상, 브로슈어 등 유치홍보물 제작 · 비대면 유치마케팅 지원 등
해외 홍보	유치 확정 후 해외 홍보활동 시 (※1회지원)	· 참가자 증대를 위한 직전차 대회 홍보부스 운영 · 홍보물 및 기념품 지원 등
개최	대구에서 국내 및 국제 학술대회 개최 시 (※2021년 특별 개최지원)	오프라인 컨퍼런스
		· 개최지원금 지급 ※지원금 사용 항목: 행사장 임대료, 연회, 홍보물 제작 등 → 개최 지원금은 지역 업체로 직접지출을 원칙으로 함 · 학회 맞춤형 관광프로그램 기획 및 운영 · 맛 지도, 관광 책자 등 각종 홍보물 지원 · 행사장 섭외 및 호텔 할인 주선 · 시민 참여 프로그램 개최 · 대구 STUDENT 앰배서더 운영 등
		하이브리드 컨퍼런스(온/오프라인)
		· 오프라인 참가규모에 따른 개최지원금 + α(온라인시스템운영지원) ※ + α(온라인시스템운영지원) → 내부 심사 후 결정 -인증국제회의: 최대 2,000만원 -국내 및 소규모 국제회의: 최대 500만원 → 지원항목 ①뷰로 온라인 스튜디오 운영 인력 및 장비 사용료 ②유선 인터넷, LED 스크린 사용료 ③온라인 송출시스템 운영 및 장비 사용료(*지역업체한정) ④비접촉 등록시스템 임차비
		100% 온라인 컨퍼런스
		· 지원조건: 대구에서 직접 온라인 송출을 진행하는 버츄얼 컨퍼런스 · 지원방법: 컨퍼런스 홈페이지를 통한 대구홍보 (대구사진, 영상, VR투어 삽입 등)
		※오프라인/하이브리드 공동지원 · 위생 키트 및 뷰로 온라인스튜디오 무료 사용 · 지역 PCO활용 시, 개최지원금 20% 상향지원

※ 유치/홍보/개최 지원 시 현수막, 리플릿, 웹사이트 등 홍보물에 대구컨벤션뷰로 후원사 명시 필수

4		지원 절차

1. 신청·접수	⇨	2. 심사/지급결정 통지	⇨	3. 결과보고서 접수	⇨	4. 지원금 지급
유치, 홍보, 개최 시점에서 최소 1개월 전		신청서 접수 후 1개월 이내		사업종료 후 2주 이내		결과보고서 접수 후 2주 이내

○ 신청 방법: 신청서 작성하여 이메일 송부

○ 문의: 컨벤션 1팀 정희정 팀장 053-382-5232 □ jey@daegucvb.com

컨벤션 2팀 권명희 팀장 053-382-5228 □ kkum30@daegucvb.com

[컨벤션 유치·홍보지원 신청 공문 샘플]

지원신청 단체명

주소 OOO OOOO OOOOO

전화 : OO-OOO-OOOO  팩스 : OOO-OOOO-OOOO  이메일 :

문서번호 :

시행일자 :

수 신 처 : 대구컨벤션뷰로 대표이사 배영철

참    조 :

제    목 :

「행 사 명」의 성공적인 대구 유치・개최를 위하여 대구컨벤션뷰로의 컨벤션 유치(또는)홍보 지원을 아래와 같이 신청하오니 협조하여 주시기 바랍니다.

아     래 -

※ 유치 지원 신청 시 작성

가. 유치 추진 행사개요

○ 행사명 :  국문 :

영문 :

○ 기  간 :

○ 장  소 :

○ 참가규모 : 000명 (해외 00개국 000명)

○ 주  최 :

나. 지원신청 내용 : 항목 명시

(예: 해외 공동 유치활동, 제안서 제작, 발표자료 제작, 홍보부스 운영, 기념품,

온라인 스튜디오 지원 등)

※ 해외 홍보지원 신청 시 작성

가. 홍보를 위해 참가하는 행사개요

○ 행사명 :  국문 :

영문 :

○ 기  간 :

○ 장  소 :

○ 참가규모 : 000명 (해외 00개국 000명)

○ 주요활동 :

나. 지원신청 내용 : 항목 명시

(예: 해외 공동 유치활동, 제안서 제작, 발표자료 제작, 홍보부스 운영, 기념품,

온라인 스튜디오 지원 등)

다. 파일첨부 : 유치・해외홍보 지원 신청서 1부, 끝.

발신기관명 (직인)

컨벤션 유치・해외홍보(유치/해외 홍보 중 택1) 지원 신청서

신청 단체	단 체 명	국 문
영 문
주 소	우편번호:
담 당 자	성 명		직 위
연락처		이메일
대구 유치 행사 개요	행 사 명	국 문
영 문
행 사 기 간	년	월	일	~	월	일	장 소
행 사 규 모	총000명	(해외 참가자:	00	개국	000	명)
[최근 2개 대회 참가실적 및 규모]
년	개최지:		(총	000	명	/ 해외 :	00	개국	000	명)
년	개최지:		(총	000	명	/ 해외 :	00	개국	000	명)
주 최		주 관
관 련 국제기구	기구명(영문)
홈페이지
지원 신청	내 용	(제안서 제작, PT제작, 홍보부스 참가 등)
대행사	(*해당이 있는 경우)	담당자명		연락처
상기와 같이 『대구컨벤션뷰로 컨벤션 유치(또는)해외홍보』 지원을 신청합니다. ※ 신청서 내용을 허위 작성 혹은 참가자 축소 시, 지원금 취소 또는 삭감 년 월 일 신청 단체명 (직인) (사)대구컨벤션뷰로 대표이사 귀하

[컨벤션 개최지원 신청 공문 샘플]

지원신청단체명

주소 OOO OOOO OOOOO

전화 : OO-OOO-OOOO  팩스 : OOO-OOOO-OOOO  이메일 :

문서번호 :

시행일자 :

수 신 처 : 대구컨벤션뷰로 대표이사 배영철

참    조 :

제    목 :

본 학회에서 개최하는 「               」의 성공적인 개최를 위하여 대구컨벤션뷰로 개최지원금을 아래와 같이 신청하오니 협조하여 주시기 바랍니다.

아  래 -

가. 행사개요

○ 행사명 :  국문 :

영문 :

○ 기  간 :

○ 장  소 :

○ 참가규모 :총 000명  (해외 00개국 000명)

○ 개최형태 : [오프라인 / 하이브리드(온/오프라인) / 버츄얼(온라인 100%)] 컨퍼런스

○ 주  최 :

나. 지원신청 내용 : [개최지원금 00,000원 or 광고지원(버츄얼(온라인 100%))]

다. 특별추가지원 항목:

라. 대구컨벤션뷰로 후원사 명시에 대한 계획 : 프로시딩 표지 후원사 로고 삽입 / 프로그램북 내 광고 삽입 등 기재

마. 파일첨부 : 개최지원금 신청서 1부, 끝.

발신기관명 (직인)

컨벤션 개최지원 신청서

신청 단체	단 체 명	국 문
영 문
주 소	우편번호:
담 당 자	성 명		직 위
연락처		이메일
행사 개요	행 사 명	국 문
영 문
행 사 기 간	년	월	일	~	월	일	장 소
행 사 내 용	·전체 세션:	( )	개	·동시 세션:	( )	개	·만찬:	유	( )	무	( )
·포스터 세션:	( )	편	·전시:	( )	업체	( )	부스	·관광:	유	( )	무	( )
개최형태	오프라인	하이브리드(온/오프라인)	버츄얼(온라인100%)
행 사 규 모	총 000 명	(해외 000개국 000명)
[최근 2개 대회 참가실적 및 규모]
년	개최지:		(총	000	명	/ 해외 :	00	개국	000	명)
년	개최지:		(총	000	명	/ 해외 :	00	개국	000	명)
주 최		주 관
관련 국제기구	기구명(영문)
홈페이지
사업비	구 분	총사업비	자체부담	기관 및 기업 후원 ※뷰로 지원금 제외
금액	백만원	백만원	백만원
뷰로 지원금	금액	지원금 지출항목 (지출항목에 □ 표시)	특별 추가지원 신청항목 (필요항목에 □ 표시)
백만원		행사장 임대료		뷰로 온라인스튜디오		비접촉 등록시스템
	식음료비		LED 스크린 및 장비사용료 등		위생키트
	홍보물 제작		유선인터넷		관광프로그램 기획 및 운영
	기타( )		마이크로 사이트 지원 (기본 홈페이지 템플릿)		기타( )
* 신청 항목을 우선순위로 뷰로 확정지원금 한도내에서 지출
대행사	(*해당이 있는 경우)	담당자명 및 연락처
상기와 같이 『대구컨벤션뷰로 컨벤션 개최』지원을 신청합니다. ※ 신청서 내용을 허위 작성 혹은 참가자 축소 시, 지원금 취소 또는 삭감 년 월 일 신청 단체명 (직인) (사)대구컨벤션뷰로 대표이사 귀하

[결과보고 공문 샘플]

신청단체명

주소 OOO OOO OOOO

전화 : 00-000-0000  팩스 : 000-000-0000 이메일 :

문서번호 :

시행일자 :

수 신 처 :

참    조 :

제    목 :

1. 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 「행사명」의 성공적인 개최를 위한 뷰로의 적극적인 지원에 감사드리며, 행사 종료에 따른 귀 대구컨벤션뷰로의 개최지원금을 해당업체에 직접 지출하여 주시기를 협조 부탁드립니다.

- 아    래 -

	가. 행 사 명 :	국문 :
		영문 :
	나. 기 간 :	년	월	일	~	월	일
	다. 주최기관 :
	라. 개최형태:	[오프라인 / 하이브리드(온/오프라인) / 버츄얼(온라인 100%)] 컨퍼런스
	마. 참가규모 :	총	명	(국내 온라인: 000명, 오프라인: 000명)
		(해외 000개국 온라인: 000명, 오프라인: 000명)
	바. 장소 :
	사. 총행사비 :		원
(자체부담:	원	뷰로지원금:	원	기타후원:	원)
	아. 대구컨벤션뷰로 지원내역
	연번	항목	금액(원)	지출처(업체명)	담당 및 연락처
	1	리셉션 (예시)
	계
	자. 협조요청 :	위 지원금을 해당 업체에 직접 지출해 주기 바람.
	차. 담 당 자 :	(성명)
		(연락처)
	카. 첨부서류 :	1) 결과보고서 (첨부양식)
2) 참가자리스트 (이름, 국적, 소속, 이메일 정보 기재)
3) 행사증빙자료 (프로그램북, 리플렛 등) 및 행사사진

발신기관명 (직인)

[결과보고서 양식]

행사명 입력하세요.

결과보고서

1. 행사개요

가.	행사명 :	국문 :
		영문 :
나.	기 간 :	년	월	일	~	월	일	/		일간
다.	개최형태 :	[오프라인 / 하이브리드(온/오프라인) / 버츄얼(온라인 100%)] 컨퍼런스
라.	장 소 :
마.	주최기관 :
바.	규 모 :	총 000명 (국내 온라인: 000명, 오프라인: 000명)
		(해외 000개국 온라인: 000명, 오프라인: 000명)
		※ 지역별 구분
		합계 (명)	한국	아시아 오세아니아	미주 유럽	중동 아프리카
대구	대구 외
사.	행 사 내 용
	구분	상세내용
학술대회	회의실	※ 사용한 회의실명을 모두 적어주시기 바랍니다.
논문발표	총		편	(구두		편,	포스터		편)
전시회	총		개 업체,		개 부스
홍보 부스	국내		개 업체		개 부스
해외		개국		개 업체		개 부스
부대행사	연회	환영만찬		명 /	공식만찬		명 /	VIP․ 임원만찬		명
관광		코스 /	참가자		명
방문지:
산업시찰		코스 /	참가자		명
방문지:

2. 예산집행현황  (단위: 원)

구분	항목			지출비용 (원)		지출처 (업체명)
				대구 지역	대구 외 지역
회의운영 /진행	1	행사장 임차비
	2	행사장 조성비 (시설공사 및 데코레이션을 위한 관련 제작비용)
	3	각종 행사 기자재 및 장치임차비
	4	회의 중계 및 영상 편집 등 하이브리드 회의 운영비
	5	연사초청비 (강연료 등)
식음료	6	식음료비 (리셉션, 만찬, 환송연 용도)
	7	식음료비 (행사기간 중 주최자 사용 식음료비)
광고홍보	8	광고홍보비 (각종 언론매체 광고 및 현수막, 배너 등 광고)
	9	웹서비스 비용 (홈페이지제작/운영/관리 및 온라인 전자결제서비스 이용 등)
제작비	10	도서 인쇄비 (논문집, 자료집, 프로그램 안내집 등)
	11	기념품 제작비 (Kit용 가방, 기념품 등)
숙박비	12	숙박비 (참가자와 관련 없는 주최측 사용목적)
교통 운송비	13	차량임차비 (참가자 수송 및 의전을 위한 차량 임차비용)
	14	교통 및 운송비 (주최측 사용 교통비 및 기자재, 물품 등 운송비)
행사진행	15	행사기획 (대행업체) 수수료
	16	통번역비
	17	임시직 인건비
	18	공연비
	19	부대행사비 (무대/조명장치 설치비 등 / *식음료비 제외)
	20	방역비 (행사장 손소독기/열화상카메라 임차/페이스쉴드 등)
기타비용	21	보험비
	22	기타비용
총 지출비용
대구컨벤션뷰로 지원금 집행 항목				금액			원

3. 개최지 만족도 평가

* 대구 국제회의 개최 후 아래 항목의 만족도를 평가해 주십시오.

구분		매우 불만족 …… 보통 …… 매우 만족
		①	②	③	④	⑤
1) 행사 개최시설(컨벤션센터, 호텔, 대학교 등) 및 서비스
2) 숙박 시설 및 서비스
3) 교통 편의성 - 대구 접근성	(3-1) 도시 접근성 (KTX, 항공 등)
	(3-2) 대구 내 행사장 접근성
4) 관광 매력도 (참가자 관광프로그램 등)
5) 개최비용 효율성 (회의시설, 호텔, 식음료 등 물가)
6) 대구컨벤션뷰로 지원 서비스(미팅 테크놀로지 지원 등)
7) 행사 개최 전반적 만족도
8) 대구 개최시 만족한 점 (구체적으로 기술)
9) 불만족 및 애로사항 (구체적으로 기술)
10) 대구의 컨벤션 산업 발전을 위한 제안 (구체적으로 기술)